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政府採購新解方!公部門如何挑選共同供應契約廠商?

政府採購新解方!公部門如何挑選共同供應契約廠商?

政府機關的採購與資訊部門,肩負著推動數位化與提升效率的重任。然而,繁瑣冗長的行政流程,從需求研擬、招標公告到層層審核,往往成為專案進度的最大阻礙。 
 

為了解決這些挑戰,「政府共同供應契約(共契)」應運而生,為各級機關提供了一個高效、簡便的採購途徑。它不僅是一個快速的採購管道,更是一個經過嚴格審核的「政府專用購物平台」,大幅簡化了繁瑣的行政程序,讓公部門能將寶貴的時間與精力,集中於核心業務的推動。 

 

 


共同供應契約流程



什麼是共契?簡化公部門行政流程的關鍵
 

政府共同供應契約的核心精神,是建立一個專為政府機關打造的「線上商城」,所有上架的產品與服務,皆已由政府單位完成議價、審核,確保其品質、價格與合法性。這意味著公部門採購人員無需再經歷傳統招標、議價等環節,只需在平台上找到符合需求的產品,即可直接下單,大幅提升了採購效率。 

CKmates 深知這一點,並作為合格的共同供應契約供應商(CKmates 共同供應契約編號 1140201),致力於為各級政府機關提供高品質且符合規範的 IT 解決方案。我們將各種產品與服務上架至共契平台,旨在成為公部門採購人員在政府 IT 採購路上的可靠夥伴,助其快速、安全且合法規地完成各項任務。 


 


 


如何挑選共同供應契約廠商:三個選擇考量 


在眾多提供共同供應契約服務的廠商中,如何做出最明智的選擇,確保採購案的順利與成功?一份好的共契廠商推薦清單,應涵蓋以下三個關鍵考量點:  
 


一、合規性與專業認證


首要考量是廠商是否已通過政府的嚴格審核,並將產品與服務成功上架。合法合規是採購案的基石,確保所選廠商具備可靠性,無後顧之憂。 
 

CKmates 的產品與服務均已通過嚴格的共契審核,並成功上架。這意味著各單位無須耗費時間自行評估廠商資格與產品合規性,因為政府已經做好了第一道把關,所選擇的每一項產品,都已具備合法性與可靠性。 
 

 

二、服務模式與在地支援


大型廠商的服務流程有時過於制式,缺乏彈性。理想的供應商應具備在地服務團隊,能提供即時且專業的技術支援。當各單位遇到問題時,能直接與了解需求的技術人員溝通,將能大幅提升效率。 
 

CKmates 的在地化服務團隊是我們與眾不同的關鍵,我們在台北、台中、高雄皆設有技術服務據點,從產品的部署、日常維運到後續的教育訓練,都能提供即時、專業的技術支援。且我們對公部門需求的深刻理解與專注。我們跳脫了傳統大型廠商制式化的服務模式,轉而提供更具彈性、更貼近機關實際需求的客製化解決方案。 
 

 

三、解決方案的廣度與深度


除了基本的產品供應,廠商能否提供整合性的解決方案?優質的供應商不僅具備多樣化的產品線,從雲端、AI 到資安皆有涵蓋,更有專業的顧問團隊,能協助各單位依據需求,量身打造最適合的IT架構,真正解決機關的痛點。 
 

CKmates 不僅具備多樣化的產品線,從雲端、AI 到資安皆有涵蓋,更有專業的顧問團隊,能協助各單位依據需求,量身打造最適合的IT架構,真正解決機關的痛點。 


 

 

公部門 IT 採購解決方案:共同供應契約的應用情境



公部門 IT 採購解決方案:共同供應契約的應用情境 

 

共契不僅簡化了流程,更從根本上改變了公部門的採購模式。為何越來越多機關選擇透過共契進行 IT 採購?主要原因在於其無可比擬的優勢: 
 

  • 下單容易

    傳統的招標採購耗時數月,而透過共契,流程大幅簡化。只需在平台上下單,即可快速進入供貨階段,最快能在一週內開始使用所需產品與服務,讓專案能更快速地啟動,掌握先機。 

 
  • 免簽合約

    與供應商簽訂合約是傳統採購中複雜且耗時的一環,而共契則無須額外簽訂合約,所有採購行為皆依據政府已審核通過的契約內容執行,大幅減輕了採購人員的行政負擔。 
 
  • 品項多元

共契涵蓋了從硬體、軟體到雲端服務的廣泛品項,能滿足機關多樣化的需求。無需在不同廠商間疲於奔命,能在一處輕鬆找到所需的 IT 解決方案,實現真正的「一站式購足」。
 
  • 資安合規

共契中的所有產品與服務,都已事先經過政府的嚴格審核,確保其符合相關法規與資安標準。這為機關提供了一層額外的保障,讓各單位在採購時能更安心,輕鬆應對政府資安法規的挑戰。 

 

案例一:長期政府專案  


地方政府單位計畫建置一個大型雲端資料庫與備援系統,以儲存與管理長期累積的重要資料。由於專案的長期性與複雜性,傳統採購方式將耗費大量時間進行招標與議價。 


該部會選擇透過共契快速採購雲端服務、資料庫備份工具與資訊安全整合解決方案。這不僅省下了冗長的行政流程,還能確保所採購的服務皆符合政府規範,並在專案執行期間,獲得供應商的在地化技術支援,確保系統的穩定運行與資料的萬無一失。 

 

案例二:短期大學活動網站  

某國立大學需要臨時架設一個活動網站,以進行報名與資訊公告。由於活動時程緊迫且網站需求臨時,傳統採購流程無法滿足其快速上線的需求。 
 

透過共契在短時間內即取得了所需的雲端運算資源與網站開發平台。這種快速、彈性的採購模式,能迅速啟動活動網站的建置,並在活動期間專注於內容更新,無需為採購流程所困擾。 


 

CKmates 共同供應契約產品概覽 


CKmates 於共同供應契約編提供的產品如下,讓政府機關能在一處輕鬆找到所需的 IT 解決方案。 


CKmates 共同供應契約產品概覽 

 

  • 人工智慧與數據應用: 提供適用於公部門的 AI 運算資源與資料處理工具,協助政府機關推動流程自動化、知識管理與大數據分析,加速智慧治理與數位轉型。 

  • 系統與開發平台: 涵蓋自由軟體平台、開發工具與虛擬化軟體,支援政府單位在多平台、多環境中穩定運行任務應用。 

  • 微軟軟體: 提供各式 Microsoft 授權版本,支援機關電腦環境標準化與文件作業流程優化。 

  • 資訊安全整合解決方案: CKmates 提供涵蓋主機、網路、端點、檔案、身分存取、弱點評估、訊息安全等面向的完整資安產品線,協助政府單位符合法規並建構高防禦力資安體系。 

  • 資料庫暨備份工具: 確保關鍵資料備份、災後還原與營運持續性,支援異地備援與即時資料保護需求。 


這些服務不僅僅是單純的產品,更是 CKmates 為機關量身打造的專業解決方案。時間與效率對公部門至關重要,CKmates 致力於將複雜的技術與流程化繁為簡,讓機關能更專注於提升服務品質與效率。 
 

如需知道更多資訊,可參考共同供應契約編號 1140201 。 

 

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